Як отримувати заявки з сайту прямо в Telegram: повна інструкція з налаштування бота
2026 року клієнти не чекають. Вони заходять на сайт, залишають заявку і чекають відповіді зараз . Якщо ви ще перевіряєте пошту щодня або сподіваєтеся, що CRM «як-небудь саме все збере», ви втрачаєте до 70% лідів.
Хороша новина: є рішення, яке працює миттєво, безкоштовно та знайоме кожному — Telegram. А ще краще – налаштувати прийом заявок у Telegram можна без жодного рядка коду, особливо якщо ви використовуєте FormDesigner.
У цій статті покрокова інструкція: від створення бота до отримання першої заявки з форми, квиза або онлайн калькулятора прямо у ваш робочий чат. І все це – за допомогою про фіціального Telegram-бота @FormDesignerBot , який ми розробили спеціально для наших користувачів.
Чому заявки в Telegram – це must-have?
- Користувачі завжди онлайн : 92% власників смартфонів регулярно заходять до Telegram (дані DataReportal, 2025).
- Швидкість реакції = конверсія : відповідь протягом 5 хвилин підвищує шанси на угоду в 3 рази.
- Зручність для команди : заявки можна розподіляти, обговорювати, помічати - все в одному місці.
- Мінімум бар'єрів : клієнту не потрібно шукати email або реєструватися - він просто заповнює форму і йде за чашкою кави.
А головне – це легко налаштувати. Навіть якщо ви не технічний фахівець.
Як це працює: від форми до Telegram-повідомлення
Процес займає 4 кроки:
- Відвідувач заповнює форму на вашому сайті — будь то простий зворотний зв'язок, квіз «Який ремонт вам підходить?» або онлайн калькулятор збирання.
- Дані надсилаються через FormDesigner .
- FormDesigner миттєво передає їх у ваш Telegram через робота @FormDesignerBot .
- Ви (або ваша команда) отримуєте повідомлення і відразу зв'язуєтеся з клієнтом.
Все. Жодних проміжних етапів. Жодних втрачених листів у спамі.
Крок 1: Підключіть Telegram-бота
Вам не потрібно використовувати сторонні послуги або навіть BotFather. Все, що потрібно - це офіційний бот FormDesigner :
- Відкрийте Telegram і знайдіть @FormDesignerBot .
- Натисніть "Start".
- Бот автоматично видасть:
- ваш особистий chat_id (для відправки в особисті повідомлення),
- чат id вашого каналу
![]()
💡 Перевага : @FormDesignerBot підтримує відправлення повідомлень як в особисті повідомлення, так і в канали/групи без ручного пошуку ID або складних запитів до API.
Крок 2: Виберіть, куди отримувати заявки — в особу чи групу
З @FormDesignerBot ви можете налаштувати будь-який спосіб отримання :
Варіант A: Особисті повідомлення
Бот надсилатиме заявки вам безпосередньо - ідеально для фрілансерів, ІП або невеликих компаній.
Варіант B: Канал чи група
Для команди: створіть Telegram-канал (наприклад, «Заявки – Студія Ремонту») або групу, додайте до нього співробітників – та підключіть відправлення туди.
🔑 Важливо : якщо ви вибираєте канал, зробіть @FormDesignerBot адміністратором - інакше він не зможе публікувати повідомлення.
Крок 3: Створіть форму у FormDesigner
Тут вступає в гру FormDesigner - конструктор, де можна зібрати будь-яку форму , квіз чи онлайн калькулятор за 10 хвилин.
Приклади форм, які добре працюють з Telegram:
- Проста заявка: "Ім'я + Телефон".
- Квіз: Який тип прибирання вам потрібен? → підбір послуги + розрахунок.
- Форма + калькулятор : "Розрахуйте вартість ремонту" → підсумкова ціна + кнопка "Надіслати заявку".
Все це можна створити візуально:
- Зайдіть у FormDesigner .
- Виберіть шаблон або створіть форму з нуля.
- Додати поля: ім'я, телефон, послуга, коментар, площа і т.д.
- Налаштуйте дизайн під бренд.
Крок 4: Підключіть Telegram через @FormDesignerBot
Тепер - найпростіше:
- У редакторі FormDesigner відкрийте Модулі .
- Виберіть "Telegram" .
- Вставте: chat ID (ваш особистий чи ID каналу — його можна отримати через бота).
- Налаштуйте шаблон повідомлення. Наприклад:
🔔 Нова заявка! Ім'я: {name} Телефон: {phone} Послуга: {service} Коментар: {comment} Джерело: {pageurl} - Натисніть «Зберегти» → «Надіслати тестове повідомлення» .
Якщо ви отримали повідомлення в Telegram – вітаємо! Система працює.
💡 Порада : @FormDesignerBot дозволяє міняти chat_id у будь-який момент - просто оновіть його в налаштуваннях форми, і заявки підуть у нове місце.
Як посилити вашу систему заявок
- Мітки UTM : додайте в повідомлення джерело трафіку - наприклад,
utm_source=instagram. - Інтеграція з CRM : у FormDesigner можна передавати дані у Hubspot, Kommo та інші системи.
- Захист від спаму : увімкніть у FormDesigner капчу
Типові помилки (і як їх уникнути)
| Помилка | Рішення |
|---|---|
| ❌ Бот не пише в канал | Переконайтеся, що @FormDesignerBot є адміністратором каналу |
| ❌ Немає повідомлень | Перевірте chat_id - його можна отримати прямо в @FormDesignerBot |
| ❌ Заявки надходять, але без даних | Переконайтеся, що назви полів у шаблоні збігаються з макросами у формі ( {phone}, а не {tel} ) |
| ❌ Забули протестувати | Завжди надсилайте тестову заявку перед запуском! |
Висновок: ваш перший клієнт вже чекає на Telegram
Прийом заявок через Telegram це не «фішка для IT-компаній». Це базовий інструмент для будь-якого бізнесу, який хоче не втрачати клієнтів .
А з FormDesigner і @FormDesignerBot налаштувати це можна за 15 хвилин :
- створили форму ,
- підключили Telegram через вбудованого бота,
- отримали першу заявку - поки конкурент ще перевіряє пошту.
👉 Спробуйте безкоштовно :
Створіть свою першу форму + калькулятор або квіз у FormDesigner, підключіть Telegram через @FormDesignerBot і почніть отримувати ліди в реальному часі.
Бонус: чек-лист «5 кроків до заявок у Telegram»
- ✅ Відкрийте @FormDesignerBot у Telegram
- ✅ Отримайте chat_id
- ✅ Виберіть — особи або канал/група
- ✅ Створіть форму у FormDesigner
- ✅ Підключіть Telegram та надішліть тестову заявку
PS @FormDesignerBot має вбудовану підтримку: якщо ви заплуталися — просто напишіть «Допомога» в бота. Ми допоможемо налаштувати повідомлення в будь-яке місце: особисті повідомлення або групу
