Зв'язування FormDesigner та Google Sheets: створюємо безкоштовну базу даних клієнтів без програміста

Багато підприємців вважають: «Щоб вести базу клієнтів, потрібна CRM. А CRM — це дорого, складно та потребує налаштування». Але якщо я скажу: ваша перша CRM вже є? Вона безкоштовна, знайома кожному і лежить у Google-акаунті. Це Google Таблиці.

А з FormDesigner ви можете перетворити звичайну форму на сайті на автоматичну систему збирання лідів, яка миттєво додає кожного клієнта до вашої таблиці — без єдиного рядка коду, без IT-фахівця та без щомісячної підписки.

У цій статті покрокова інструкція, як за 20 хвилин створити робочу базу даних клієнтів, яка росте сама.

Google Sheets — відмінна заміна дорогою CRM (на старті)

Так, KeyCRM та NetHunt CRM потужні. Але спочатку вони надмірні. А Google Таблиці - ідеальні:

• ✅ Безкоштовно навіть для команди з 10 осіб.
• ✅ Універсально – легко додати колонку «Джерело», «Статус», «Коментар менеджера».
• ✅ Доступ у реальному часі – вся команда бачить нові заявки.
• ✅ Надійно – дані зберігаються у хмарі, історія версій зберігається автоматично.

Це не «милиця». Це гнучке, масштабоване рішення для тих, хто хоче розпочати — і не марнувати бюджет.

Як працює зв'язка: від форми до рядка у таблиці

Все відбувається автоматично:

1. Відвідувач заповнює форму на вашому сайті - будь то проста заявка, квіз "Який тариф вам підходить?" або онлайн калькулятор вартості ремонту.
2. Дані надсилаються через FormDesigner .
3. FormDesigner миттєво додає новий рядок у вашу Google Таблицю .
4. Ви відкриваєте таблицю і бачите свіжого ліда з усіма деталями.

Жодних листів у спамі. Жодних втрачених заявок. Тільки структуровані дані готові до роботи.

Крок 1: Створіть Google Таблицю для клієнтів

1. Зайдіть до Google Таблиці .
2. Натисніть кнопку «Порожня таблиця».
3. Назвіть файл: наприклад, "База лідів - Клінінг 24" .
4. У першому рядку створіть заголовки колонок:

💡 Порада : додайте колонку «Коментар» - туди менеджер зможе писати, що обговорив із клієнтом.

Заморозьте перший рядок: Вид → Заморозити → 1 рядок — завжди буде видно шапка.

Крок 2: Підготуйте таблицю до інтеграції

FormDesigner повинен мати доступ до таблиці:

1. Для того, щоб ми могли одержати список назв колонок, вони повинні бути прописані в першому рядку потрібного аркуша вашої таблиці.
2. Ви повинні бути власником облікового запису Google.

⚠️ Важливо : Ваші дані ніколи не передаються третім особам . FormDesigner тільки записує інформацію у вказану таблицю.

Скопіюйте URL таблиці з адресного рядка між "/d/" та "/edit": - він знадобиться на наступному кроці:

Крок 3: Створіть форму у FormDesigner

Тепер створимо джерело даних - форму , яка "годуватиме" вашу таблицю.

Добре працюють:

• Проста форма: "Ім'я + Телефон".
• Квіз : Який тип прибирання вам потрібен? → підбір послуги + контакти.
• Форма + калькулятор : "Розрахуйте вартість ремонту" → підсумкова сума + кнопка "Надіслати заявку".

Як створити:

1. Зайдіть у FormDesigner .
2. Виберіть шаблон або створіть форму з нуля.
3. Додати поля: ім'я, телефон, email, послуга і т.д.
4. Назви полів необов'язково повинні збігатися із заголовками колонок у таблиці, бо вам зручніше буде для інтеграції вибирати відповідності.

Крок 4: Підключіть Google Таблиці у FormDesigner

Тепер - найпростіша частина:

1. У редакторі форми відкрийте вкладку Модулі .
2. Виберіть «Google Таблиці» та кнопку додати .
3. В основних параметрах в полі ID таблиці Google вставте ID таблиці та натисніть кнопку "Отримати доступ до таблиці".
4. Пройдіть авторизацію в обліковому записі Google і дозвольте доступ FormDesigner:
5. Виберіть аркуш (зазвичай «Лист1»).
6. Зіставте поля форми з колонками таблиці (зліва гугл - справа поля з форми).
7. Натисніть «Зберегти» → Заповніть форму та «Надіслати тестову заявку» .

Якщо в таблиці з'явився новий рядок – вітаємо! Ваша безкоштовна CRM працює .

💡 Фішка : FormDesigner може автоматично підставляти дату і час відправки (і не тільки) , навіть якщо їх немає у формі - просто додайте відповідну колонку до таблиці та виберіть в інтеграції праворуч системні поля.

Що можна робити з такою базою далі?

Тепер ваша таблиця – живий інструмент:

• 🔍 Фільтруйте за джерелом: дізнайтеся, звідки приходять "гарячі" ліди.
• 🎨 Колірні позначки : виділіть жовтим «В роботі», зеленим – «Угода закрита».
• 📊 Зведені таблиці : порахуйте конверсію каналами трафіку.
• 📤 Експорт : Збережіть дані в Excel або CSV для звітів.
• 🔔 Повідомлення : підключіть ту ж форму до Telegram через @FormDesignerBot - і отримуйте сповіщення про нових клієнтів у месенджер.

Переваги перед "звичайною формою на email"

Ви не просто збираєте контакти - ви будуєте систему .

Безпека та найкращі практики

• 🔒 Після підключення обмежте доступ до таблиці: залиште редагування лише для вашої команди.
• ❌ Не зберігайте надчутливі дані
• 🔄 Google автоматично зберігає історію змін - але раз на місяць робіть резервну копію (Файл → Завантажити → Microsoft Excel).
• 🛡️ Увімкніть у FormDesigner захист від спаму (капчу) - щоб боти не засмічували вашу базу.

Висновок: ваша перша CRM вже працює

Ви щойно створили повноцінну систему обліку клієнтів – безкоштовно, без програміста та за 20 хвилин. Це не тимчасовий захід. Це розумний старт , який можна масштабувати: коли бізнес виросте, ви легко перенесете дані з Google Таблиць до будь-якої CRM.

А поки ви не втрачаєте жодного ліда , бачите всю вирву і приймаєте рішення на основі даних.

👉 Спробуйте безкоштовно :
Створіть свою першу форму , квіз або онлайн калькулятор у FormDesigner, підключіть Google Таблиці і отримайте структуровану базу клієнтів вже сьогодні.

Бонус: чек-лист «5 кроків до безкоштовної бази лідів»

• ✅ Створити Google Таблицю з колонками
• ✅ Дати доступ FormDesigner
• ✅ Створити форму у FormDesigner
• ✅ Підключити інтеграцію Google Таблиці
• ✅ Надіслати тестову заявку та перевірити результат